带电子邀请函短信案例及操作手册

2016-12-30 18:39


一.功能亮点

适用于针对报名用户,或邀请用户群发短息,并附带电子邀请函功能。(小管家正在开足活力研发升级邀请函图片长按自动保存功能,小主们敬请期待)

贴士:iPhone7及iphone6s手机会出现邀请函同短信内容分开展示,其他手机型号则在同一条信息展示。

极致贴心细节呈现:

短信来源自定义(描红部分可修改)改为自有品牌或公司名,短信内容自定义,系统可自动识别用户名(描红处可智能识别表格或报名人昵称)短信内可带短链接,短链接打开为该嘉宾专属邀请函,邀请函姓名栏系统自动识别填充,邀请函背景图支持模板上传。(邀请函图片长按保存功能近期上线,请期待)

我要使用该功能:


参考文案:

【混沌研习社】尊敬的朱瑞晓,欢迎您光临混沌研习社重庆分社成立盛典,会议地点:重庆市大剧院时尚发布中心。点击查看您的邀请函:


二. 素材准备工作:

1.准备所需文案(文案建议控制在60个字节内,60个字节为一条短信,超过60个字节则占用2条短信数量,用户收到短信为一条,系统扣两条,超过120个字节同上)

2.准备所需群发名单,名单包括姓名及手机号码,以Excel表格形式导入系统,可勾选识别需要识别系统;

3.请估算需要发送数量,单个短信条数*所发送数量,估算好所需短信数量后进入后台充值,短信价格为0.1元/条。开始群发短信前,请确保短信余额充足够用。

4.邀请函模板图制作及上传,邀请函模板图片为640*1110像素的竖版jpg图片,可根据主kv做延展设计,因为要适配不同型号手机,建议模板图四边稍作留白,姓名栏留较多区域位置,参考下图:

左侧为纯邀请函样式,右侧为带活动报名二维码或微信公众号二维码样式。


三. 开始配置:

2.1 电脑打开微媒网络http://www.wmnetwork.cc/conference/index并登录账号(如无账号请先注册),登录成功后点击页面左下角通知设置按钮,如图:

2.2 将短信通知来源从默认的皮皮精灵微会务改为自己公司/企业或品牌名称,修改成功后点击保存按钮,短信充值购买按钮也请在该页面操作完成。

2.3 导入你需要短信的用户数据

设置好短信通知来源后,可以将需要群发短信的名单导入系统。操作步骤如下:

点击左上角我的活动,选择需要群发短信的活动名称(如没有活动,需创建一个活动进行该操作)点击报名管理,可上传用户数据。

上传报名数据 – 点击新增报名数据 –输入姓名/手机号码,点击保存即可。

或点击右下角批量上传按钮,使用批量上传功能:

使用批量上传功能,请注意上传表格格式,样式正确,并保持,姓名栏,手机号码栏及其他信息栏与后台模板保持一致,建议下载示例表格,将报名信息导入示例表格后,保持样式一致,在上传表格。

手机号码重复,多位,缺位,及港澳台及国外手机号码,会导入失败,导入前可进行筛选动作。

导入表格参考:及可能会报错的情况预检

名单导入成功后,点击报名关系,返回我的活动页面,并点击右侧铅笔头按钮进入活动编辑页,点击邀请函按钮开始配置你的邀请函。如下图:

邀请函上传页,请安箭头所指方向操作,编辑我的活动选择邀请函,系统出现邀请函参考效果,勾选第三行居中位置模板,点击背景图上传设计好的配置图,鼠标移动姓名框移动调整姓名栏位置,调整成功后点击预览查看效果,调整成功后点击保存即可。

保存成功后即可离开该页面,点击我的活动返回上一栏,进行短信群发下一步操作。

点击我的活动 – 用户管理 – 自定义短信群发– 开始下一步操作:

群发方案名称:

用于备份记录区分不同批次短信内容,如开场前3天短信提醒,前3小时短信提醒,嘉宾短信提醒,媒体短信提醒,测试短信提醒等……

群发用户选择:

可分别按照发送状态(已发送短信/未发送短信)用户状态(已报名,已通过,已拒绝,已签到)报名类型(嘉宾,媒体,vip等用户分组)及报名时间等信息做用户筛选,方便更精准有效的群发短信。

贴心:邀请函功能仅针对发送状态 – 用户状态中 已通过用户群使用,使用该功能,选择群发用户时,请通过用户状态选择已通过。如下图:

勾选已通过状态用户后,群发内容设置会弹出插入签到链接选择,群发内容中插入签到链接,如出现##签到链接## 即插入邀请函图片成功

群发内容设置:

群发内容设置处插入用户名,可系统判断报名或导入数据的用户名,群发短信时自动识别并添加该姓名。

群发内容设置处插入会议地址,插入会议时间,插入会议标题调用创建活动时所设置会议时间,地点及标题,调用处如下图:

如没有配置该页面,或不需要调用,则不添加即可。也可以将活动时间,地点,标题等信息通过短信文案直接填写。


输入短信文案后,点击保存按钮即完成操作,系统开始群发短信。保存成功后,系统会跳转进入群发状态,可实时查看短信群发效果,如下图:

创建发送记录中……

发送中……

发送成功……

四.温馨贴士

3.1 短信群发会有5-10分钟通道排期及发送过程,请耐心等待。

3.2 如需发送大数量短信,如300条以上,请提前联系微媒工作人员为您创建短信模板,可以大幅提高短信到达率哟!

3.3 因为不同用户手机端设置不同,如TD退订过短信,屏蔽陌生人短信等设置,会导致部分短信发送失败,后台点击未发送,可调取名单,方便小主电话或其他方式通知嘉宾。

3.4 为保证电子邀请函使用效果更佳,可提前输入几个主流型号手机机主号码进行测试,配合主流机型调整电子邀请函效果,测试效果达成后正式发送。


最后的贴士:

如果小主们觉得这些操作步骤太繁琐了,想要更省力,也可以联系我们开启解锁小管家定制短信群发功能,您只管提需求,放下所有操作我们来也可以哦!